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Adjoint d’équipe (poste permanent)

L’utilisation de la forme masculine a pour seul but d’alléger le texte.

Lieu de l’emploi : Québec                                                                                         Date de début : Dès que possible

Pourquoi joindre le Réseau M de la Fondation de l’entrepreneurship ?

Parce que nous aidons à développer le plein potentiel des entrepreneurs québécois grâce au mentorat; que notre vision est de faire du Réseau M la référence en mentorat pour entrepreneurs et être un outil de développement économique essentiel.  

Aussi, parce que nous sommes une équipe dynamique qui tentons d’incarner au quotidien nos valeurs : l’écoute, l’engagement, l’inspiration et l’ambition.

Enfin, parce que nous sommes le plus grand réseau de mentorat pour entrepreneurs au Québec (près de 4 000 mentors bénévoles, mentorés et quelque 50 partenaires déployant le service). D’ailleurs, à ce titre, le Réseau M est reconnu par le ministère de l’Économie et de l’Innovation comme partenaire privilégié. Le réseau bénéficie aussi de l’appui gouvernemental de Développement économique Canada, du Secrétariat à la jeunesse et du soutien de plusieurs partenaires privés prestigieux.

En plus de développer le Réseau M, la Fondation de l’entrepreneurship (fondée en 1980) publie l’Indice entrepreneurial québécois, la plus vaste enquête annuelle sur le dynamisme entrepreneurial des Québécois.

www.reseaum.com

Les défis qui vous attendent

Relevant de la directrice principale, administration et ressources humaines, le titulaire assure le soutien administratif et collabore étroitement avec l’ensemble des équipes. Il assume les principales responsabilités suivantes :

  • Être responsable de l’accueil, des courriels et des appels téléphoniques liés au service à la clientèle de première ligne (ex. : partenaires du Réseau M, mentors et mentorés potentiels, etc.);
  • Gérer l’agenda du directeur général;
  • Faire les réservations (hébergement, déplacement et autres) lors des déplacements du directeur général et de l’équipe;
  • Coordonner les demandes de rencontres et les rendez-vous à l’externe;
  • Assurer la logistique des rencontres (conseils nationaux, conseils d’administration, formations, etc.);
  • Produire les convocations de réunions, préparer les ordres du jour et les documents inhérents à ces rencontres (cahiers, cartables, dossiers, etc.), rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux;
  • Effectuer du soutien administratif divers et varié (montage de document, envois postaux, revue de presse, saisie de données dans la nouvelle plateforme, mise à jour des coordonnées des cellules, coordonnateurs, chefs mentor, organismes partenaires et autres dans les différents fichiers, etc.);
  • Produire des présentations sur PowerPoint;
  • Être la personne responsable pour la gestion des webinaires (Zoom et autres supports informatiques);
  • Monter des sondages sur Survey Monkey et faire la compilation des résultats;
  • Effectuer le suivi de la correspondance et des courriels;
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports gouvernementaux et documents corporatifs);
  • Effectuer d’autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

  • DEC – technique de bureau ou expérience équivalente;
  • Expérience de trois à cinq ans dans un poste similaire (toute combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée);
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit et excellente habilité rédactionnelle;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et PowerPoint;
  • Capacité à gérer les priorités, à traiter plusieurs dossiers à la fois et à travailler à l’intérieur de délais parfois courts;
  • Excellente habileté à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques;
  • L’anglais serait un atout;
  • Connaissance des organismes œuvrant en entrepreneuriat (atout);
  • Très grande polyvalence et flexibilité;
  • Autonomie;
  • Autodidacte concernant les outils et logiciels;
  • Débrouillardise;
  • Bonne gestion du temps et du stress;
  • Sens de l’initiative;
  • Sens de l’organisation, structure;
  • Attitude positive et aptitude pour travailler en équipe;
  • Esprit de collaboration;
  • Capacité de vulgarisation et esprit de synthèse;
  • Sens de la planification;
  • Professionnalisme, discrétion et sens de l’éthique;
  • Respect des échéanciers.

Conditions de travail

  • Poste temps plein, 35 heures par semaine.
  • Rémunération à l’embauche : selon les politiques salariales en vigueur au sein de l’entreprise.
  • Avantages sociaux en vigueur selon les normes de l’entreprise incluant un régime de retraite simplifié.

Si vous pensez être cette personne engagée et inspirante que nous cherchons, nous serons heureux de recevoir votre curriculum vitae au plus tard le 24 janvier 2020 à 17 h à l’adresse courriel suivante : recrutement@entrepreneurship.qc.ca

Nous apprécions toutes les candidatures, mais veuillez noter que seulement celles retenues seront contactées.